بهترین روش برای اسکن اسناد از طریق تلفن همراه و تبلت

بهترین_روش_برای_اسکن_اسناد_از_طریق_تلفن_همراه_و_تبلت-1.jpg" alt="بهترین روش برای اسکن اسناد از طریق تلفن همراه و تبلت 1"/>

در این مرحله از طریق منو گزینه یا آیکون “Scan” را انتخاب کنید .

ممکن است برای دسترسی به دوربین از شما اجازه به خواهد ، در صورت ظاهر شدن پیغام بر روی “Allow” ضربه بزنید .

هنگامی که می خواهید اسکن اسناد را انجام بدهید سعی کنید کل کادر را با سند پر کنید تا هنگام ذخیره کیفیت و قسمت های اضافی روی کادر وجود نداشته باشد . وقتی سند شما کادر را پر کرد بر روی کلید آبی رنگ ضربه بزنید یا تب کنید .

پس از اسکن اسناد ، بلافاصله یک پیش نمایش از سند ظاهر می شود . نگران نباشید پیش نمایش انگار خیلی نزدیک شده است . بر روی کلید crop تب کنید .

برای تغییر منطقه اسکن شده باید بر روی نقاط مشخص شده ضربه زده و آن را تغییر بدهید . با تغییر نقاط ترسیمی کادر کوچکتر یا بزرگتر می شود .

پس از پایان نقاط ترسیمی بر روی علامت تایید ضربه بزنید .

بلافاصله پس از اسکن سه گزینه برای شما فعال می شود .

برای افزودن صفحات بیشتر به سند، به نماد افزوده ضربه بزنید.
برای بازنشانی اسکن، روی فلش دایره ای در وسط کلیک کنید.
برای تکمیل سند به Google Drive روی علامت تایید کلیک کنید

همچنین از طریق تنظیمات بیشتر بالای صفحه می توانید انتخاب رنگ اسکن را تغییر بدهید که بستگی به خودتان دارد و این تنظیمات از طریق چک باکس های مشخص شده در عکس فعال می شود .

در نهایت، سه نقطه در گوشه بالا سمت راست به شما اجازه حذف، تغییر نام و چرخش اسکن را در صورت لزوم می دهد.

اسکن های انجام شده در گوگل درایو با فرمت PDF ذخیره می شود . شما می توانید از طریق تاریخ متوجه شوید چه زمانی اسنادتان را ذخیره کرده اید . شما می توانید با کلیک کردن بر روی سه نقطه در کنار نام پرونده، اسناد اسکن شده خود را منتقل کنید، تغییر نام دهید یا حذف کنید.

شما همچنین می توانید از طریق گزینه “Share Link” فایل PDF سند اسکن شده را با دیگران به اشتراک بگذارید . “Send a Copy” هم به شما این امکان را میدهد سند را به ایمیل ، دراپ باکس یا موارد دیگر به راحتی ارسال کنید .

بهترین راه برای اسکن اسناد در iOS اسکنر Pro می باشد

 متاسفانه گوگل درایو گزینه اسکن اسناد را در برنامه iOS خود ندارد . به همین دلیل باید از برنامه Scanner Pro استفاده کنید . اگر شما نیاز به ویژگی های اضافی مانند OCR و توانایی به اشتراک گذاشتن یک سند اسکن شده را به تعدادی از سرویس های مختلف دارید باید 4 دلار پرداخت کنید . دانلود اپ

هنگامی که برنامه را دانلود و نصب کردید، آن را باز کرده و روی دکمه plus در گوشه پایین سمت راست صفحه ضربه بزنید.

همانند تصویر زیر باید کادر اصلی را با سند پر کنید . مرزهای کاغذ به صورت اتوماتیک از طریق اپ شناسایی می شود .

هنگامی که سند آماده اسکن شده است ، برنامه آن را به صورت خودکار اسکن می کند یا ممکن است لازم باشد بر روی دکمه ضبط تب کنید . شما می توانید از طریق گزینه Manual تنظیمات را به صورت دستی نیز تغییر بدهید .

شما همچنین می توانید گزینه های مختلف اسکن را از بالای صفحه مشاهده کرده و بسته به نیازتان از آنها استفاده کنید .

برای اسکن دقیق سند می توانید با درگ کردن نقاط ترسیمی که در تصویر زیر مشخص شده است به طور کامل سند را اسکن کرده و سپس بر روی کلید “Save Selection” ضربه بزنید .

 پس از ذخیره شدن ، برنامه شما را به صفحه اسکن باز می گرداند که در آن می توانید صفحات بیشتری را اسکن کنید . اگر نیازی به اسکن مجدد ندارید پایین صفحه سمت راست بر روی اسکن قبلی ضربه بزنید تا ذخیره تایید شود

در این مرحله می توانید سند را ذخیره کرده یا با استفاده از گزینه Share آن را ایمیل یا به اشتراک بگذارید

شما می توانید قبل از پایان کار یا ویرایش بر روی کلید “Edit” کلیک کرده و تنظیمات دلخواه خودتان را بر روی سند اسکن شده اعمال کنید . همچنین از طریق گزینه “Add” صفحات بیشتری را به سند اسکن شده اضافه کنید .

در این مرحله می توانید فرمت فایل برای ذخیره سند را به صورت PDF یا JPEG انتخاب کنید.البته این گزینه در پنجره به اشتراک گذاری می باشد . 

در پنجره به اشتراک گذاری تنظیمات مربوط به فکس ، ارسال از طریق ایمیل ، اشتراک گذاری پوشه فایل یا دراپ باکس قرار داده شده است .

از همان منوی بیرونی، می توانید اسکن OCR سند را نیز انجام دهید و تمام متن را که می خواهید در یک اسناد Word قرار بدهید، کپی کنید. (همچنین میتوانید از طریق Google Drive در دسکتاپ این کار را انجام دهید.)